اتفاقية مستوى الخدمة SLA

التزام واضح بخدمة شحن أكثر تنظيمًا

اتفاقية مستوى الخدمة SLA

توضح هذه الصفحة معايير الخدمة التي يلتزم بها الرهوان الذهبي عند التعامل مع طلبات الشحن الدولي، من استقبال الطلب وتقديم التسعيرة وحتى المتابعة والتسليم ومعالجة الاستفسارات.

ما المقصود باتفاقية مستوى الخدمة؟

اتفاقية مستوى الخدمة هي إطار واضح يشرح ما يمكن للعميل توقعه من شركة الشحن من حيث سرعة الرد، وضوح المعلومات، خطوات معالجة الطلب، طريقة المتابعة، حدود المسؤولية، وآلية التعامل مع الحالات الطارئة. الهدف منها ليس تقديم وعود مبالغ فيها، بل وضع قواعد عملية تساعد العميل على فهم الخدمة قبل البدء.

يعتمد الرهوان الذهبي على هذه الاتفاقية لتوحيد طريقة التعامل مع شحنات الأفراد والشركات، خصوصًا في الشحن الدولي الذي قد يتأثر بعوامل خارجية مثل الجمارك، مواعيد الرحلات، الموانئ، المستندات، أو ظروف التشغيل في بلد الوصول.

وضوح التسعير

توضيح عوامل حساب التكلفة قبل التنفيذ حسب الوزن والحجم والوجهة وطريقة الشحن والخدمات الإضافية.

متابعة منظمة

توفير قنوات تواصل لمتابعة حالة الطلب أو الاستفسار عن مرحلة الشحنة عند الحاجة.

مستندات أوضح

إرشاد العميل للمستندات المطلوبة حسب نوع الشحنة والدولة لتقليل احتمالات التأخير.

معالجة الشكاوى

استقبال الشكاوى المتعلقة بالخدمة ومراجعتها وفق بيانات الشحنة والمستندات المتاحة.

التزامات الرهوان الذهبي تجاه العميل

نلتزم بتقديم خدمة واضحة ومنظمة في حدود المعلومات المتاحة وطبيعة الشحنة والوجهة المطلوبة.

تأكيد بيانات الطلب

مراجعة بيانات الشحنة والوجهة وطريقة التواصل قبل بدء المعالجة.

تقديم تسعيرة مبدئية أو نهائية

حسب اكتمال البيانات وتوفر الوزن والحجم ونوع المحتوى والوجهة.

توضيح المتطلبات

شرح المستندات أو البيانات الناقصة التي قد تؤثر على تنفيذ الشحن.

الرد على الاستفسارات

توجيه العميل إلى القسم المناسب للمتابعة أو تعديل الطلب أو معرفة حالة الشحنة.

التزامات العميل لضمان مستوى خدمة أفضل

جودة الخدمة تعتمد أيضًا على دقة البيانات التي يقدمها العميل، خصوصًا في الشحن الدولي.

  • تقديم بيانات صحيحة عن المرسل والمستلم ووسائل التواصل.
  • توضيح محتوى الشحنة بدقة وعدم إخفاء أي مواد محظورة أو مقيدة.
  • إرسال الوزن والأبعاد أو عدد الكراتين والقطع قدر الإمكان.
  • توفير الفواتير أو قوائم التعبئة عند الحاجة، خصوصًا للشحن التجاري.
  • الالتزام بمواعيد الاستلام أو التسليم المتفق عليها.
  • إبلاغ الشركة بأي تعديل في الطلب قبل بدء التنفيذ بوقت كافٍ.

مؤشرات مستوى الخدمة المتوقعة

البند المستوى المستهدف ملاحظات
استقبال طلب التسعير خلال أقرب وقت عمل متاح يعتمد على اكتمال بيانات الشحنة.
تقديم عرض السعر بعد مراجعة الوزن والحجم والوجهة قد يتطلب صورًا أو تفاصيل إضافية للأثاث والشحنات الكبيرة.
تعديل الطلب قبل بدء التنفيذ أو التحميل بعد بدء الشحن قد يصبح التعديل محدودًا.
الإلغاء حسب مرحلة الطلب قد تختلف الشروط إذا تم الاستلام أو التغليف أو الحجز.
متابعة الشحنة حسب توفر تحديثات المسار بعض المراحل تعتمد على شركات النقل أو الجهات الرسمية.
الشكاوى والملاحظات مراجعة الحالة حسب المستندات يفضل تقديم رقم الطلب والصور والملاحظات بوضوح.

مراحل الخدمة من الطلب إلى التسليم

1

استقبال الطلب

إدخال بيانات الشحنة والمدينة والوجهة المطلوبة.

2

مراجعة البيانات

تحديد هل البيانات كافية للتسعير أم تحتاج إلى توضيح.

3

تقديم العرض

تحديد الطريقة المناسبة والتكلفة المتوقعة والشروط.

4

التنفيذ والمتابعة

استلام الشحنة وتجهيزها ومتابعة مراحل الشحن.

5

التسليم والإغلاق

إتمام التسليم ومراجعة أي ملاحظات مرتبطة بالخدمة.

حالات قد تؤثر على مستوى الخدمة

توجد عوامل خارج سيطرة الشركة قد تؤثر على مدة الشحن أو التخليص أو التسليم النهائي.

  • تأخير الجمارك أو طلب مستندات إضافية.
  • ظروف الموانئ أو المطارات أو شركات النقل.
  • الأحوال الجوية أو القوة القاهرة.
  • عدم صحة بيانات المستلم أو صعوبة التواصل معه.
  • وجود مواد محظورة أو غير مصرح بها داخل الشحنة.

متى يجب التواصل معنا؟

يفضل التواصل فورًا عند وجود أي تغيير قد يؤثر على تنفيذ الطلب.

  • تغيير عنوان الاستلام أو التسليم.
  • تعديل عدد الكراتين أو نوع المحتوى.
  • إضافة مستندات جديدة أو تعديل بيانات المستلم.
  • طلب إلغاء أو تأجيل موعد الاستلام.
  • وجود ملاحظة على التغليف أو حالة الشحنة.

ملاحظات مهمة قبل اعتماد الخدمة

المدد والتكاليف الموضحة في أي عرض سعر تكون مبنية على البيانات المتاحة وقت تقديم العرض. قد تتغير بعض التفاصيل إذا تغير وزن الشحنة، حجمها، وجهتها، محتواها، أو ظهرت متطلبات إضافية من الجهات الرسمية أو شركات النقل.

أسئلة شائعة عن اتفاقية مستوى الخدمة

هل تضمن الاتفاقية وصول الشحنة في موعد محدد؟

تعتمد مدة الوصول على طريقة الشحن والوجهة والجمارك وشركات النقل. نوضح المدة المتوقعة، لكنها قد تتأثر بعوامل خارجية.

هل يمكن تعديل الطلب بعد تقديمه؟

نعم، يمكن طلب التعديل قبل بدء التنفيذ أو الحجز أو التحميل. بعد ذلك قد يكون التعديل محدودًا حسب مرحلة الشحنة.

ما البيانات المطلوبة لتسريع التسعير؟

نوع الشحنة، الوزن، الحجم، عدد الكراتين، مدينة الاستلام، دولة ومدينة الوصول، وبيانات التواصل.

هل تشمل الاتفاقية التخليص الجمركي؟

تشمل توضيح المتطلبات والإرشاد العام، أما الإجراءات والرسوم فتختلف حسب نوع الشحنة والدولة والأنظمة الرسمية.

هل توجد حالات لا تتحملها الشركة؟

نعم، مثل إخفاء مواد محظورة، تقديم بيانات غير صحيحة، رفض الجمارك، القوة القاهرة، أو التأخير الناتج عن جهات خارجية.

كيف أقدم شكوى أو ملاحظة؟

يفضل تقديم رقم الطلب، وصف المشكلة، صور إن وجدت، وأي مستندات تساعد في مراجعة الحالة بسرعة.

ابدأ شحنتك وفق خدمة واضحة ومنظمة

أرسل تفاصيل شحنتك الآن، وسنساعدك في اختيار الخدمة المناسبة ومعرفة المتطلبات قبل بدء التنفيذ.

P in 𝕏 f
اتصل الآن0561247112راسلنا واتساب+966561247112